Dzisiaj jest: sobota, 28 listopada 2020
Imieniny: Jakuba, Stefana, Romy
Drukuj

2) Archiwum zakładowe

Opublikowane przez: Krzysztof Kopaczek
Data publikacji: 22-09-2011
Data ostatniej modyfikacji: 14-05-2019 | 11:18

Archiwum oraz zasady udostępniania danych



 

Adres Archiwum:

Starostwo Powiatowe w Lubaczowie, ul. Jasna 1
37-600 Lubaczów
Zbigniew Kędzior

Kontakt telefoniczny:
(16) 632-87-00

Zakres działania archiwum zakładowego

1. Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat. A) i dokumentację niearchiwalną (kat. B).

2. Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:
- przejmowanie akt z komórek organizacyjnych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie
   pełnej ich ewidencji,
- udostępnianie akt osobom upoważnionym,
- przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.



Udostępnianie akt


1. Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych oraz w uzasadnionych przypadkach poza lokal archiwum.
 
2. Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt (dostępna na miejscu Archiwum), którą podpisuje pracownik wypożyczający akta.Potwierdzenie zwrotu akt na karcie udostępnienia dokonuje archiwista w obecności zdającego.



W zasobach archiwum Starostwa Powiatowego w Lubaczowie znajdują się:

·       akta osobowe pracowników
·       listy płac
·       karty wynagrodzeń
·       pozwolenia na budowę
·       ewidencje rejestracje pojazdów osobowych
·       akta po byłym Urzędzie Rejonowym w Lubaczowie

Ankieta

W chwili obecnej nie dysponujemy żadnymi ankietami.

Polecamy

Realizacja: ideo.
Powered by: Edito CMS
Copyright. Starostwo Powiatowe w Lubaczowie 2007.
Wszystkie prawa zastrzeżone.Wszystkie prawa zastrzeżone.
Polityka cookies
wstecz góra główna